Dokumenty
Stanovy spolku TSM Kladno (pdf)
Doklad o zdravotní způsobilosti
Dle vyhlášky č. 391/2013 Sb o zdrav. způsobilosti k tělesné výchově a sportu (https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2013-391) jsou všichni naši hráči výkonnostními sportovci, pro něž je povinností mít posudek v oboru všeobecného praktického lékařství ne starší 12 měsíců. V tomto posudku musí být formulace, že "žák je zdravotně způsobilý hrát závodně stolní tenis". Vstupní prohlídka je navíc doplněna antropometrickými údaji a klidovým EKG. Klidové EKG natočí např. Kardiosport v Modřanech, Kardiologie Radotín nebo Mudr. Ivanu Folková z Rakovníka. Seznam téměř všech sportovních lékařů je na ČSTL.
Pokud váš dětský lékař nemá příslušný formulář, můžete použít zdrav.způsobilost.KHS.
Registrační řád ČAST (pdf)
Deklarace o ochraně osobních údajů
Cílem vydání tohoto dokumentu je informování subjektů osobních údajů (našich členů, hráčů, funkcionářů nebo obchodních partnerů) a celé sportovní veřejnosti, že spolek TSM Kladno zcela respektuje význam ochrany osobních údajů a potřebu jejich zabezpečení. TSM Kladno zároveň ujišťuje veřejnost o zákonnosti svých postupů a zavazuje vyvinout maximální úsilí k ochraně soukromí subjektů v rámci požadavků stanovených právními předpisy.
Základem pro ochranu osobních údajů je Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a Právní řád ČR. Tyto právní předpisy TSM Kladno doplňuje o interní pravidla ochrany osobních údajů, např. bezpečnostní směrnici, která směřuje k naplnění účelu, tedy posílení práv subjektů osobních údajů.
Jaké osobní údaje zpracováváme?
Osobními údaji se rozumí jakékoliv údaje, na jejichž základě lze identifikovat fyzickou osobu.
TSM Kladno v souladu se zásadou minimalizace osobních údajů postupně implementuje pravidla, na jejichž základě zpracovává jen ty osobní údaje, které nezbytně potřebuje k provozování své činnosti a zároveň je zpracovává jen ze zákonných právních titulů dle čl. 6 a 9 GDPR. Jedná se o takové identifikační údaje, jako jsou např. jméno, příjmení, titul, datum narození, pohlaví, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, IČ, DIČ, dále také Vaše kontaktní údaje jako jsou adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa a obdobné údaje.
Vaše identifikační osobní údaje zpracováváme zejména za účelem vedení své členské základny, také za účelem doložení naší členské základny v rámci struktury příslušného sportovního svazu a ČUS a příslušnému orgánu státní správy a samosprávy, jakož i kontroly Vaší totožnosti při konání sportovních utkání. Vaše kontaktní údaje zpracováváme za účelem snadné komunikace s Vámi.
Proč zpracováváme Vaše údaje
Nejčastějším důvodem pro zpracování Vašich osobních údajů je plnění právní povinnosti, plnění podmínek stanovených ve vnitřních předpisech klubu, příslušného svazu a ČUS, smlouva, veřejný zájem nebo ochrana životně důležitých zájmů subjektu. Pokud se rozhodnete, že chcete zpracování některých údajů odmítnout nebo vymazat, máte možnost tak učinit písemně na e-mailové adrese hanavalentova@seznam.cz. Upozorňujeme, že můžeme smazat jen ty osobní údaje, k jejichž zpracování jsme pozbyli právní titul.
Komu mohou být Vaše osobní údaje poskytnuty
TSM Kladno tímto ujišťuje, že nikdy nebude sdílet žádné osobní údaje se třetími stranami bez předchozího upozornění. V případě, že k tomu dojde, TSM Kladno se zavazuje se smluvními stranami uzavřít smlouvu o dodržování ochrany osobních údajů. Vaše osobní údaje mohou být poskytnuty Středočeskému svazu sportovního tenisu, příslušnému okresnímu sdružení České unie sportu, výkonnému výboru České unie sportu a příslušným orgánům státní správy a samosprávy.
Jak je zajištěna bezpečnost osobních údajů
Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány a uchovávány bezpečně, a to po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům, pro které byly poprvé shromážděny. TSM Kladno disponuje všemi prostředky nutnými pro ochranu osobních údajů, aby nedošlo k jejich zničení, změně, ztrátě, neoprávněnému přístupu či zpracování nebo jinému zneužití.
Udělení souhlasu
S výjimkou zákonem, smlouvou, či interními předpisy stanovených případů zpracováváme osobní údaje výlučně s udělením souhlasu subjektu údajů.
Vaše práva
V rámci ochrany osobních údajů dle GDPR máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům. Toto právo je poskytováno na základě žádosti. Máte právo po TSM Kladno požadovat informaci, zda Vaše osobní údaje zpracovává a které kategorie údajů se tato skutečnost týká, spolu s účelem, pro který jsou zpracovávány a dobou, po kterou se takto bude dít. K těmto údajům Vám na žádost bude umožněn přístup či bezplatná kopie zpracovávaných údajů. Tento přístup Vám umožňuje kontrolu, že s Vašimi údaji není nakládáno nezákonným způsobem.
- Právo na přesnost osobních údajů. TSM Kladno přijme veškerá opatření, aby zpracovávala přesné a aktuální údaje. TSM Kladno má povinnost ověřit, zda zpracovává přesné údaje, v jiném případě je vymaže nebo opraví.
- Právo být zapomenut neboli právo na výmaz. Toto právo Vám dává možnost požadovat, aby TSM Kladno vymazala Vaše údaje a nadále je neuchovávala, pokud zde nebude jiná zákonná překážka např. z důvodu veřejného zájmu či právní povinnosti, jež vyžaduje zpracování. Pokud by došlo k takové výjimce, je TSM Kladno povinna Vás informovat ve lhůtě 1 měsíce.
- Dále máte v rámci zpracování osobních údajů právo na přenositelnost. Toto právo Vám umožňuje přesouvání či předávání Vašich osobních údajů mezi správci osobních údajů.
- Jak již bylo zmíněno výše, GDPR Vám dává právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů. V případě vznesení námitky TSM Kladno přestane zpracovávat Vaše údaje, dokud neprokáže oprávněné důvody pro zpracování či jiné zákonné důvody.
V případě jakéhokoliv dotazu či žádosti o vysvětlení nás kontaktujte na emailové adrese hanavalentova@seznam.cz.